À l’été 2024, l’équipe du programme de mobilisation des connaissances et de mise en œuvre (GC-IS) du CAD 2.0 a entrepris un examen de l’ensemble du programme et de ses outils et ressources. Cet examen à mi-parcours a inspiré plusieurs mises à jour, notamment une révision de l’outil de planification de la GC pour optimiser sa convivialité.

Maintenant appelé le Outil KMap (Knowledge Mobilization Action Planning), le nouveau nom reflète le rôle de l'outil en tant que « carte » qui guide l'utilisateur à travers les différentes étapes du parcours de création d'un plan de gestion des connaissances pour un projet particulier. Chacune des cinq étapes comprend une description et des exemples, avec des conseils d'orientation supplémentaires proposés pour certaines étapes. Un exemple de projet concret est également fourni pour illustrer les considérations relatives à chaque étape et à quoi ressemble un tableau de plan de gestion des connaissances terminé.

« L'analogie avec la « carte » était intentionnelle car l'outil sert à fournir une feuille de route structurée pour réfléchir systématiquement aux questions importantes concernant vos objectifs de recherche et de GC lors de la planification de la mobilisation des connaissances », explique Julie Makarski, co-responsable du programme DAC 2.0 GC-IS.

Cette nouvelle version de l'outil comprend désormais une page d'introduction contenant des informations pertinentes sur l'outil et son utilisation. L'outil KMap est disponible sous forme de document à remplir, pour faciliter sa saisie et sa modification par plusieurs membres de l'équipe. Il peut être rempli en équipe ou initié par un membre de l'équipe, puis distribué à l'équipe pour un perfectionnement continu. Le plan de gestion des connaissances qui est généré peut ensuite être utilisé comme modèle pour exécuter les activités de gestion des connaissances décrites dans le plan et est approprié pour une demande de subvention ou un projet de recherche existant.

« La planification de la mobilisation des connaissances implique préparation, intention et action. Si elle est effectuée dès la phase de conception des projets de recherche, elle peut optimiser à la fois la diffusion et l’application des résultats et des extrants de la recherche », explique Monika Kastner, co-responsable scientifique du programme DAC 2.0 KM-IS. « L’outil KMap guide les utilisateurs dans la création d’un plan de gestion des connaissances complet, qui peut ensuite être utilisé pour exécuter leurs activités de gestion des connaissances. »

L’outil KMap a été lancé lors de l’atelier pré-conférence de Diabète Canada de novembre 2024, où il a été très bien accueilli. Les participants à l’atelier ont eu l’occasion d’appliquer l’outil à l’aide d’un exemple de projet et ont attribué à l’outil une note élevée pour sa clarté et sa facilité d’utilisation. Tous les participants ont indiqué qu’ils utiliseraient l’outil pour leur travail et qu’ils le recommanderaient à d’autres. 

À l’avenir, le programme KM-IS proposera un webinaire en direct sur l’outil le 6 février 2025 de 1h00 à 2h00 (HNE). Le webinaire fournira des informations sur la planification de la gestion des connaissances pour les projets de recherche préclinique et clinique, une présentation de l’outil KMap et des conseils pour rédiger la section KM des subventions. Réservez la date ! L’inscription au webinaire ouvrira en janvier 2025.

Visitez la page Outils de pratique KM pour essayer l'outil KMap !